HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN — Đặt phòng họp qua Google Calendar
Bản tóm tắt 1 trang · RiveraPark (HCM) & Mipec (HN)
v2.0
Cập nhật 19/05/2026
1
Mở Google Calendar
Vào calendar.google.com đăng nhập @ghn.vn. Bấm + Create → Event.
2
Điền thông tin
Tiêu đề rõ ràng [Team] Loại họp. Chọn giờ bắt đầu/kết thúc. Timezone GMT+7.
3
Add Guests
Gõ email @ghn.vn hoặc mailing list (vd tech-team@ghn.vn) ở mục Add guests.
4
Chọn phòng họp
Mục Rooms → gõ tên phòng. Calendar chỉ hiện phòng đang trống trong khung giờ đó.
5
Add Google Meet
Bấm Add Google Meet video conferencing nếu có guest remote / hybrid. KHÔNG xoá rồi add lại.
6
Save & Verify
Bấm Save → Send để gửi invite. Mở lại event xác nhận phòng hiện ✓ Accepted.
Đặt phòng ngay từ điện thoại
Mở camera quét QR bên cạnh để truy cập Google Calendar đặt phòng họp / xem lịch ngay trên smartphone.
calendar.google.com
Đăng nhập @ghn.vn
iOS & Android
Sự cố thường gặp
Không thấy danh sách phòng họp?
Đang login email cá nhân → logout và đăng nhập lại bằng
@ghn.vn.
Phòng hiện ❌ Declined sau Save?
Phòng đã bị đặt trùng giờ → chọn phòng khác hoặc đổi giờ họp.
Không thấy thông báo book phòng?
Check email: "Accepted" = OK, "Declined" = phòng từ chối (lịch họp online vẫn còn — cần edit để đổi phòng).
Guest external không vào được Meet?
Host bấm "Admit" trong phòng Meet để duyệt khách ngoài
@ghn.vn.
💬 Cần hỗ trợ thêm?
Liên hệ Officer Admin cho vấn đề phòng và thiết bị
Quy định quan trọng
1Chỉ dùng phòng họp cho cuộc họp/phỏng vấn ≥ 3 người
2Đặt phòng tuần kế tiếp vào 16:00 thứ 6 hàng tuần
3Mỗi bộ phận đặt tối đa 1 tuần, ngoài hạn → tự xoá
⚠Đặt rồi không huỷ → khoá quyền đặt vĩnh viễn
⚠Hỏng/mất tài sản → bồi thường 100% giá trị
Xem đầy đủ quy định trong tài liệu hướng dẫn online · Office Admin Team